課長の時間術

時間は自らひねり出せ！

　私が課長になったのは、リクルートに在籍していた28歳の時である。

　最初は人事課長で、人事部の中の2つの課を兼務していた。転職情報誌「週刊ビーイング」の副編集長（課長職）に異動後は、新卒者向け「就職ジャーナル」などの編集部も兼務していた。

　課単位の会議の数も、兼務だと単純に倍になる。その上、部下の人数も多くなるわけだから、個々のマネジメントにも時間が取られる。

　私が「課長の時間術」を身につけたのは、「時間は、自らひねり出すしかない」という立場に否応なく身を置いたからに他ならない。そのおかげで、本当に時間をうまく使う方法が身についた。

重要な2割の仕事を見極め、集中するのが課長の役割

　「パレートの法則」というものがある。

　例えば、「売上の8割は、全顧客の上位2割が生み出している」といった事象を説明する考え方で、それゆえに、「80：20の法則」とも呼ばれる。

　この考えに基づくと、「重要度の高い上位2割の仕事が、8割の成果を生み出す」といえる。

　実は、ここに課長の仕事の本質がある。

　課長の役割は、「いかに重要度の高い2割の仕事を見極め、そこに集中する（メンバーを集中させる）か」だと言い切ってもいい。

　「課長の時間術」においては、この仕事の優先順位づけがポイントとなる。

集中すべき2割の仕事は「重要だが緊急でない」部分

　仕事は、「重要度」と「緊急度」の2軸で見ると、次の4つに分けられる。